La senadora Cristina Díaz Salazar afirmó que la Ley General de Archivos tiene por objeto establecer la organización y administración homogénea en los diversos órdenes de gobierno en este rubro, así como determinar las bases de organización y funcionamiento del Sistema Nacional de Archivos.
Detalló que esta iniciativa que se analiza en el Senado, se compone de 117 artículos organizados en tres libros y 15 artículos transitorios, y también plantea que el Archivo General de la Nación, como ente rector en la materia de patrimonio documental, debe realizar investigaciones, custodiarlo y promoverlo en aras de la cultura archivística de nuestro país.
Durante la inauguración de las audiencias públicas para analizar el proyecto de la Ley General de Archivos, en las que participan expertos, especialistas de la archivística, historiadores y organizaciones, destacó que la propuesta favorecerá las acciones de preservación, difusión, incremento del patrimonio documental de la nación.
La presidenta de la Comisión de Gobernación explicó que, entre otras cosas, se sientan las bases para que el Sistema Nacional de Archivos tenga un enfoque integral y sistemático de la gestión documental, armonizando los recursos informacionales con los normativos tecnológicos y archivísticos con carácter homogéneo.
Además, determina los criterios y procedimientos relacionados con la consulta de archivos garantizado la debida accesibilidad y disponibilidad, cuidando la integridad de los archivos, y establece los instrumentos de control archivístico, el cuadro general de clasificación del catálogo de disposiciones documentales e inventarios generales de archivos.
Señaló que otro aspecto es que se establecen medidas de apremio y debidas sanciones, lo cual incidirá positivamente en la rendición de cuentas y la transparencia, al incluir a todas las entidades, los sectores, partidos políticos, personas físicas, morales o sindicatos que reciban y ejerzan recursos públicos o realicen actos de autoridad.